Finalmente em ritmo cruzeiro

Após algumas semanas a construir a equipa e garantir que todos os envolvidos se encontram com a informação que necessitam para executar as suas tarefas, finalmente entrámos em velocidade cruzeiro.

Embora sinta que estamos todos envolvidos e comprometidos com a data objetivo, chegámos a uma fase em que é complicado acompanhar com assertividade os timings de cada stream porque, a grande maioria, encontra-se em fase de desenvolvimento.

Agora é cada vez mais importante acompanhar os planos de projeto partilhados pelos parceiros e garantir que, ao mínimo desvio, os mecanismos de escalamento são accionados porque os riscos de não conseguirmos cumprir os objetivos são elevados e os olhos estão todos postos em nós.

Embora goste de trabalhar com a máxima abertura e transparência, fui-me apercebendo que há um conjunto de colegas/parceiros que gerem a informação no sentido de nunca serem eles os responsáveis pelos pequenos problemas e atrasos e isto dificulta um ambiente saudável e colaborativo que necessitamos para que tudo dê certo.

Espero que esta preocupação não se torne um problema real nas próximas semanas, mas pelo que me tenho vindo a aperceber, é altamente provável que alguns façam ruído para desviarem a atenção dos verdadeiros problemas, principalmente de possíveis atrasos.

Quanto maior o projeto, maior é a complexidade da gestão das relações, desde que esta dimensão esteja sobre o radar de quem quer fazer que as coisas aconteçam, elas acontecem, é sem dúvida o que vou garantir, quero que o projeto seja um grande sucesso!

Como é dificil passar o testemunho...

Há mais de dois anos que o principal dinamizador do programa em que agora estou envolvido tem trabalhado como único responsável das decisões realmente importantes do projeto.

Apesar de todo o esforço e dedicação que tem demonstrado, os factos mostram que algo estava mal uma vez que não há forma do produto ver a luz do dia, obrigando a equipa de gestão a nomear outra equipa para acompanhar o projecto e garantir que ele se torna uma realidade num futuro próximo.

Como compreendem, aceitar este tipo de decisões não está a ser fácil, até porque a responsabilização agora está partilhada por uma equipa bastante mais alargada e, para alguns, sabe muito melhor poderem decidir sozinhos.

Esta semana foi um marco importante nesta mudança, todo e qualquer desenvolvimento que os parceiros irão fazer daqui para a frente é responsabilidade da equipa de IT e a relação que vinha a acontecer nos últimos anos irá ser migrada para as áreas de tecnologia.

Por si só esta questão já não era fácil, mas pior fica quando se descubre que tudo o que responsável dizia que já estava pronto e tratado ainda está muito longe disso.

Quando a confiança se perde já não sobra grande coisa onde nos podemos agarrar.

Ano novo, chefe novo!

Este ano está a começar cheio de novas emoções. 

Em meados de Dezembro foi-me comunicada uma data muito agressiva para conclusão de um programa que estou a coordenar, o que fez que passasse as férias de natal com um friozinho na barriga e sem nunca me desligar totalmente do que temos que fazer para garantir o sucesso da implementação nos timings pretendidos.

Quando já tenho as coisas organizadas e a avançar com todos a trabalhar forte para garantirmos o mesmo objetivo, esta semana fui surpreendido com uma nova bomba, o diretor que coordena a minha equipa e que todos sentem como lider vai-se embora!

Como é habitual, houve um jantar de início do ano com a equipa para confraternizarmos, reforçarmos laços e garantirmos alinhamento para os desafios que este ano nos irá trazer.

Durante a sobremesa o diretor surpreendeu-nos a todos com a novidade "vou sair da empresa, apareceu uma oportunidade interessante que não posso recusar".

A mousse de chocolate ficou com outro sabor e todos nós ficamos boqueabertos com a situação.

É normal que dentro de uma equipa existam mudanças, mas não é todos os dias que a nossa chefia direta decide mudar de rumo na carreira, aliás pessoalmente foi apenas a primeira vez que tal aconteceu em 10 anos.

Agora, para além da complexidade do programa que tenho em mãos, não consigo parar de pensar como é que vai ser o futuro, quando tempo faltará para ele se ir efetivamente embora? Quem virá substitui-lo?será que vamos manter os processos que temos hoje em dia e que funcionam tão bem?

Esta instabilidade é mais areia para a engrenagem de um desafio que tenho de operacionalizar dentro dos timings previstos e que trará novas histórias para contar.

Resta-me dar os parabéns e desejar a melhor sorte do mundo para o meu chefe porque o mais importante é sentirmo-nos felizes com o que estamos a fazer e concerteza que foi isso que ele foi procurar...